Koncepció-demó az Aqualing számára

Hét feladat. Egy rendszer, ami összeköti őket.

Péter listájának mind a hét tétele, élő, kattintható demóként. Ugyanarra az adatalapra épül: az SAP, a boltok rendszere, a szerver és a levelezés egy helyre kötve, és erre ül rá a kereső, a chat, a rendelés, a számla, a komissió, a dashboard és a fordítás.

4Kereső a szerveren

Beírod, és ott van minden fájl a termékhez

A rendszer beolvassa a szerver összes képét, videóját és adatlapját, és összeköti az SAP cikktörzsével. Így a saját cikkszám, a szállítói kód, a vonalkód vagy a termék neve is megtalálja, elgépelve is. Próbáld ki a lenti példákkal, vagy írj be bármit.

„Szerveren keresés: képek, videók, adatlapok gyűjtése akár elgépelt, hibás cikkszám alapján is.” (a listátokból)
Kattints egy fenti példára, vagy írj be valamit.
A cikkszámok, kódok és fájlok a demóhoz készültek. Élesben a ti cikktörzsetek és a ti szerveretek adja őket.
3Tudásbázis chat

Kérdezz, és a saját anyagaitokból kapsz választ

Adatlapok, használati útmutatók, vízkezelési és téliesítési útmutatók, garanciális eljárás, belső szabályok. A chat csak ezekből válaszol, minden válasz alatt ott a forrás. Ha valamire nincs anyag, nem talál ki semmit, hanem szól, és továbbküldi a kérdést.

Aqualing Tudás● a boltok, az ügyfélszolgálat és az iroda számára
Szia! Termékről, vízkezelésről, garanciáról, készletről kérdezhetsz. Minden válaszom mellé odaírom, melyik dokumentumból vettem.
Próbáld ki
A válaszok és a hivatkozott dokumentumok a demóhoz készültek. Élesben a ti anyagaitokból dolgozik.
6Automata rendelésátvitel

Bármilyen formában jön a rendelés, az SAP-ban kész tétel lesz belőle

A viszonteladók emailben, PDF-ben, Excelben küldik, a saját megnevezéseikkel. A rendszer kiolvassa, párosítja a ti cikkszámaitokkal, ellenőrzi, és jóváhagyásra előkészíti a vevői rendelést. Ami bizonytalan, azt nem találgatja: megjelöli, és ember dönt. Kattints egy rendelésre.

rendeles@ · beérkezett3 új rendelés
Válassz egy rendelést a bal oldalon.
A vevők, rendelések és cikkszámok a demóhoz készültek.
5Automata számlázás

A bejövő számla kiolvasva, ellenőrizve, könyvelésre készen

A szállítói számla bejön emailben vagy PDF-ben. A rendszer kiolvassa a fejadatokat és a tételeket, összeveti a rendeléssel és a törzsadatokkal, és előkészíti az SAP-ba. Ha valami nem stimmel, megállítja és jelzi. Ugyanez a logika működik a kimenő oldalon is, ha ott van a kézi munka.

szamla@ · beérkezett2 új számla
Válassz egy számlát a bal oldalon.
A szállítók és számlák a demóhoz készültek. Hogy nálatok a kimenő vagy a bejövő oldal viszi a több időt, azt együtt nézzük meg.
2Komissió-ellenőrzés

A hibás csomag nem hagyja el a raktárt

A csomagolóasztalnál minden tétel vonalkódját beolvassák, a rendszer azonnal szól, ha nem az van a kezükben, ami a rendelésben. Lezárás előtt egy fotó a doboz tartalmáról: a gép még egyszer összeveti, és a kép a rendeléshez mentődik, ha később vita lenne. Nyomd végig.

Webshop-rendelés #W-24817
4 tétel · csomagolóhely 2 · csomagolás alatt
CSOMAGOLÓHELY 2 · KAMERA
ÉLŐ
Miért vonalkód és fotó együtt?A medence-vegyszerek flakonjai sokszor hasonlítanak egymásra. A vonalkód biztosan megmondja, mi van a dobozban, a fotó pedig bizonyíték a rendelésnél, ha a vevő vagy a futár vitatja.
1Dashboard és cikkelemzés

A számok magától frissülnek, és kérdezni is lehet tőlük

A CPC Sales és az SAP adatai egy helyen, naponta frissítve: eladás boltra, cikkre, kategóriára, időszakra. Nem kell várni a havi Excelre, és nem csak nézni lehet, hanem kérdezni is, magyarul. Hétfő reggel pedig egy rövid összefoglaló jön emailben.

Nettó árbevétel-
Eladott tétel-
Átlagos kosárérték-
Lassan forgó készlet-

Eladás boltonként

Kérdezz a számokról

Válassz egy kérdést.
Minden szám illusztráció, nem a ti adataitok. Élesben a CPC Sales és az SAP adja.
7Dokumentumfordítás

Egy adatlap, öt nyelven, ugyanazokkal a szakszavakkal

Adatlapok, útmutatók, webshop-leírások a leánycégeknek és a külföldi vevőknek. Az alap egy közös szakszótár, hogy a „visszamosás” vagy a „pH-mínusz” mindig ugyanúgy szerepeljen. A dokumentum formája megmarad, csak a nyelve változik. Válts nyelvet.

Közös szakszótár (részlet)
MagyarRománSzerbAngolCseh
homokszűrőfiltru cu nisippeščani filtersand filterpískový filtr
visszamosásspălare inversăpovratno pranjebackwashzpětný proplach
téliesítésiernarezimovanjewinterisingzazimování
klórtablettatabletă de clorhlorna tabletachlorine tabletchlorová tableta
pH-mínuszpH minuspH minuspH minuspH mínus
pelyhesítő szerfloculantflokulantflocculantvločkovač
Mit fordítunk géppel, mit néz át ember?Adatlap, útmutató, webshop-szöveg: géppel, a szakszótár szerint, egy menetben akár a teljes katalógus. A vegyszerek biztonsági adatlapját a leánycég kollégája mindig átnézi, mielőtt kimegy.
Hogyan épül fel

Egy közös alap, hét feladat rajta

A hét tétel nem hét külön szoftver. Egy helyre kötjük a meglévő rendszereiteket, és mindegyik feladat ugyanabból az adatból dolgozik. Ezért lehet mind a hetet egyszerre építeni, és ezért nem kell semmit lecserélnetek.

SAPcikktörzs, készlet, rendelés, számla
CPC Salesa boltok eladási adatai
Szerverképek, videók, adatlapok
Levelezésrendelések, számlák
Webshoponline rendelések
Közös adatalapegy helyen, cikkszám szerint összekötve · csak olvasási joggal ott, ahol elég · naponta frissül
Kereső4
Tudásbázis chat3
Dashboard1
Fordítás7
Rendelésátvitel6
Számlázás5
Komissió2
Ember a hurokbanami az SAP-ba ír (rendelés, számla), az jóváhagyással megy · ami bizonytalan, azt megjelöli, nem találgat
Az adataitok nálatok maradnak

A rendszer a ti környezetetekben vagy a ti saját felhőfiókotokban fut. Írásban rögzítjük, melyik AI-modell dolgozik, melyik régióban, és mennyi ideig tárol bármit.

Nem cserélünk le semmit

Az SAP, a boltok rendszere, a szerver és a levelezés marad, ahogy van. Mi összekötjük őket. A kollégák ott dolgoznak, ahol eddig.

Van gazdája

Nincs saját fejlesztőtök, és nem is kell. Mi figyeljük, javítjuk, frissítjük, és ha jön egy új termékcsalád vagy változik valami, van kit hívni.

További ötletek

Amit ugyanerre az alapra még rá lehet tenni

Ha a közös adatalap megvan, ezek már nem új projektek, hanem újabb felhasználások. Nem kell most dönteni róluk, csak hogy lássátok, merre lehet továbbmenni.

Ügyfélszolgálati levelek

Szezonban a beérkező levelek nagy része ugyanaz: mit vegyek, mennyit, miért zöld a víz, hol a csomagom. A gép megírja a választ a tudásbázisból és a rendelés adataiból, a kolléga csak jóváhagy.

Miért nektek: ugyanabból a tudásbázisból él, mint a kollégák chatje.
„Fotózd le a tesztcsíkot” vízkezelési tanácsadó

A vevő lefotózza a víztesztet a webshopon, és kap egy pontos receptet: melyik termék kell és mennyi, egy kattintással kosárba. Próbáld ki lent.

Miért nektek: saját vegyszermárka, és ez nem spórol, hanem elad.
Telefonos asszisztens a szezonra

Nyitvatartás, van-e készleten, hol tart a rendelésem: ezeket felveszi egy AI, magyarul, és ami bonyolult, átkapcsolja a kollégához.

Miért nektek: 8 bolt és egy központ, szezonban sok hívással.
Szezon-előrejelzés és beszerzés

A dashboard adataiból javaslat, miből mennyit rendeljetek a tavaszi szezonra, boltonként, a tavalyi fogyás alapján.

Miért nektek: a tél a beszerzés ideje, a rossz készlet pénz.
Termékleírások a webshopra, több nyelven

A hiányos vagy egyenetlen leírásokat a gép megírja az adatlapból, egységes stílusban, magyarul, románul, szerbül. A keresők is jobban megtalálják.

Miért nektek: a fordítás és az adatlapok már az alapban vannak.
Reklamáció és garancia

A vevő beküldi a fotót és a számlaszámot, a gép kitölti az ügyet, megnézi a garanciát, és a jó kollégához teszi.

Miért nektek: szivattyú, szűrő, medence: szezonban sok garanciális ügy.
Viszonteladói asszisztens

A viszonteladó megkérdezi, van-e készleten, mennyi az ára, hol tart a rendelése, és éjjel is kap választ. A rendelésátvitel párja.

Miért nektek: van viszonteladói programotok.
Beszállítói árlisták beolvasása

Ha a szállító Excelben küldi az új árlistát, a gép összeveti az SAP-pal, és jelzi, mi drágult és mit kell átárazni.

Miért nektek: sok szállító, sok cikk.
Medenceépítési ajánlat-készítő

Méretek és igények alapján a gép összerakja a tételes ajánlatot a ti termékeitekből, a kolléga csak átnézi és kiküldi.

Miért nektek: medenceépítéssel is foglalkoztok.
Mini-demó · tesztcsík-tanácsadó
Mit mutat a vevő tesztcsíkja?

Élesben a vevő lefotózza, és a gép olvassa le a színeket. Itt kattintással választhatsz.

pH
Szabad klór
A tanácsadó a ti termékeitekből és adagolási útmutatóitokból dolgozna. A demó csak a működést mutatja, nem adagolási javaslat.
Indulás

Hogyan indulunk

Tőletek kevés idő kell: egy indító megbeszélés, a hozzáférések, a végén a kollégák betanítása. Az építés a mi dolgunk, és párhuzamosan halad, nem egymás után.

1Indító megbeszélés

Átnézzük az SAP-ot, a szervert, a levelezést és a boltok rendszerét azzal, aki ismeri. Itt rögzítjük a pontos ütemet.

2Bekötés

Összekötjük a rendszereiteket a közös adatalappal. Ahol elég, csak olvasási joggal.

3Építés és tesztelés

A hét feladat párhuzamosan épül, és a saját adataitokon teszteljük, mielőtt bármi élesedik.

4Élesítés és betanítás

Átadjuk, betanítjuk a kollégákat, és utána is velünk marad: figyeljük, javítjuk, fejlesztjük.

Árazás

Díjak

Fix ár, nem óradíj: egy működő rendszerért fizettek, a kockázat a miénk, ha valami tovább tart.

TételEgyszeri díj
Kereső + tudásbázis chat (4 + 3, közös alapon)790 000 Ft
Dashboard és cikkelemzés (1)690 000 Ft
Komissió-ellenőrzés (2) · az eszköz külön890 000 Ft
Automata számlázás (5)490 000 Ft
Automata rendelésátvitel (6)690 000 Ft
Dokumentumfordítás (7)390 000 Ft
Mind a hét együtt 3 940 000 Ft egyszeri, + 79 000 Ft/hó üzemeltetés
  • Bekötés, mind a hét rendszer, betanítás
  • Egy hónap hangolás élesítés után
  • Üzemeltetés: felügyelet, javítás, frissítés
  • AI-futási költség a saját fiókotokon
  • Fizetés: 50% aláíráskor, 50% átadáskor